1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je provozovatel aplikace Tropico – docházkový systém basketbalového oddílu.
Při dotazech týkajících se zpracování osobních údajů kontaktujte správce prostřednictvím emailu uvedeného v záhlaví webu nebo se obraťte na svého trenéra.
Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), a dále v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy a oprávněných zájmů oddílu (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR).
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V rámci registrace a provozu aplikace zpracováváme následující osobní údaje:
Identifikační a kontaktní údaje
- Jméno a příjmení
- Přezdívka (pokud ji uvedete)
- Emailová adresa
- Telefonní číslo (nepovinné)
Zdravotní a bezpečnostní údaje (nepovinné)
- Datum narození
- Číslo zdravotního pojištění
- Kontaktní osoba pro případ nouze (jméno, telefon, vztah)
Profilové údaje
- Profilová fotografie (pokud ji nahrajete)
- Přiřazení k týmu a role (hráč / rodič)
Provozní údaje
- Záznamy o účasti na trénincích a zápasech
- RSVP odpovědi (ano / ne / omluvenka)
- Datum a čas přihlášení
- Logy aktivit (registrace, změny profilu)
3. Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro tyto účely:
- Správa členství v oddílu – vedení evidence hráčů a rodičů.
- Organizace tréninků a zápasů – plánování, pozvánky, sledování docházky.
- Komunikace – zasílání emailových notifikací o trénincích, zápasech a důležitých informacích.
- Bezpečnost a zdraví – kontakt v nouzi, informace o zdravotním pojištění pro potřeby záchranné služby.
- Statistiky – anonymizované nebo interní přehledy docházky pro trenéry.
Vaše údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám za účelem marketingu nebo jiných obchodních aktivit.
4. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu trvání Vašeho členství v oddílu a dále:
- Aktivní hráč / rodič: po celou dobu registrace v aplikaci.
- Po ukončení členství: maximálně 3 roky od posledního přihlášení nebo deaktivace účtu, poté jsou údaje anonymizovány nebo vymazány.
- Účetní a daňové záznamy: dle zákonné povinnosti (zpravidla 5–10 let).
Kdykoli můžete požádat o vymazání svého účtu a osobních údajů (viz část 6 – Vaše práva).
5. Komu předáváme Vaše údaje
Přístup k osobním údajům mají pouze:
- Trenéři a administrátoři oddílu – v rozsahu nezbytném pro organizaci tréninků a zápasů.
- Poskytovatel hostingu – WEDOS Internet a.s. (EU, Česká republika) jakožto zpracovatel v rámci provozu serveru.
Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EHP).
Emailové notifikace
K odesílání emailových upozornění může být využita emailová služba provozovaná na stejném hostingu. Obsah emailů je šifrován při přenosu (TLS).
6. Vaše práva podle GDPR
Jako subjekt údajů máte tato práva:
Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo vědět, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, a získat jejich kopii.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Pokud jsou Vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu. Část údajů můžete opravit sami v nastavení profilu.
Právo na výmaz („právo být zapomenut") (čl. 17 GDPR)
Za splnění zákonných podmínek máte právo požádat o úplné vymazání Vašich osobních údajů z naší databáze.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
V určitých případech máte právo požádat, aby bylo zpracování Vašich údajů omezeno.
Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)
Máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu správce.
Právo odvolat souhlas
Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ):
- Web: www.uoou.cz
- Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
- Telefon: +420 234 665 111
7. Zabezpečení osobních údajů
K ochraně Vašich osobních údajů používáme tato technická a organizační opatření:
- Hesla jsou ukládána výhradně v hashované podobě (bcrypt).
- Přístup k aplikaci je chráněn přihlašovacími údaji.
- Databáze je přístupná pouze z prostředí hostingového serveru.
- Přenos dat mezi prohlížečem a serverem je šifrován pomocí HTTPS/TLS.
- Přístup k osobním údajům hráčů mají pouze oprávnění trenéři a administrátoři.
8. Cookies a relace
Aplikace používá výhradně nezbytné technické cookies pro správu přihlášení (session cookie). Tyto cookies:
- nejsou sledovací ani analytické,
- jsou smazány po zavření prohlížeče nebo odhlášení,
- neobsahují osobní údaje, pouze identifikátor relace.
Nepoužíváme žádné reklamní, analytické ani třetí-stranné cookies.
9. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány. O podstatných změnách budete informováni prostřednictvím emailu nebo oznámení v aplikaci. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.
Poslední aktualizace: 06. 06. 2026